1、列出時(shí)間花費(fèi)表,來驚訝一下被你不經(jīng)意間浪費(fèi)掉的時(shí)間 Ih)4.lLcKn
在改變你的時(shí)間觀念前,先來分析一下你每天的時(shí)間都用到了什么地方,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)有些時(shí)間不是被浪費(fèi)掉了,不然就是做了一些無用功。浪費(fèi)的時(shí)間當(dāng)然不可能被挽回,但好在意識(shí)到時(shí)間的重要性之后,我們對(duì)時(shí)間的把握程度就會(huì)有所改善,高效地利用時(shí)間不僅會(huì)讓每天的24小時(shí)顯得更長(zhǎng),同時(shí)工作也會(huì)更高效。 ~{-9qOGw;
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2、盡量少做浪費(fèi)時(shí)間的事情 kbZpi`w
也許有人會(huì)問什么事才能算作“浪費(fèi)時(shí)間”,讀書看報(bào)看電視算嗎?平時(shí)玩玩網(wǎng)游偷偷菜算嗎?每個(gè)人對(duì)于“浪費(fèi)時(shí)間的事”所持的態(tài)度不同,所以你可以針對(duì)你的生活對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效利用,張弛有度的生活和工作至少不至于讓自己變成“機(jī)器人”,但是不鼓勵(lì)對(duì)某件事上癮,這樣你的大部分時(shí)間會(huì)在不知不覺中被消耗掉,在處理某些事的時(shí)候也要遵循“高效”的原則,把減少溝通成本和有計(jì)劃地做事放在首位,這樣才能減少時(shí)間的浪費(fèi)。 VE?Aa
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3、學(xué)會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說“no” 61](a;Di
每個(gè)人每天的時(shí)間和精力都是有限的,如果你已經(jīng)把自己的日程排滿,突然有非同部門的領(lǐng)導(dǎo)安排了任務(wù)給你,而且要占用你一部分時(shí)間,那么你該如何回應(yīng)對(duì)方?直接把工作接下來顯然不是明智之舉,因?yàn)檫@會(huì)打亂你的原有工作計(jì)劃,也可能讓你的直屬領(lǐng)導(dǎo)感到不爽。那么直接拒絕也不是好的處理方法,因?yàn)檫@會(huì)影響部門間的關(guān)系,給未來的工作帶來障礙,最好的方式是婉轉(zhuǎn)地拒絕,最好把情況反映給你的直屬上級(jí),讓TA來安排更為妥當(dāng)。到底該不該在計(jì)劃外的事情上花費(fèi)時(shí)間,必須把握好自己的行事準(zhǔn)則和優(yōu)先順序。小心處理別人的要求,既減少了不必要的負(fù)擔(dān),也不會(huì)激化雙方的矛盾。 5:(/k\9+yv
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4、先做事,再把事做好 +`uNO<$~f
“對(duì)不起,我想把事情做得更好,所以……”從“做到”到“做好”,就相當(dāng)于從95分到100分,提升的難度自然很大,追求完美本身不是錯(cuò),但是因此浪費(fèi)了大量時(shí)間且沒有完成任務(wù),遷怒的只能是領(lǐng)導(dǎo)。在要求的時(shí)間內(nèi)盡可能把事情做好,這才是最穩(wěn)妥得當(dāng)?shù)淖龇ā?span style="display:none"> DGNn#DP
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5、借別人的力做自己的事 i@mS8%|l
所謂的“借力”,就是管理者要學(xué)會(huì)讓正確的人去做正確的事,而不要自己在一個(gè)問題或事情上“死磕”,事必躬親不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,也會(huì)降低工效,員工的水平和技能也無法獲得提升!肮堋痹谙龋袄怼痹诤,適當(dāng)?shù)胤艡?quán)會(huì)讓員工得到充分的鍛煉,反過來也會(huì)為管理者分擔(dān)更多的工作壓力。 zZ;V9KM>v
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6、經(jīng)?偨Y(jié)和分析 P|t2%:_
處理事情一般分為“獨(dú)立完成”及“合作完成”兩種,獨(dú)立完成某項(xiàng)工作時(shí),要學(xué)會(huì)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),摸索出節(jié)省時(shí)間且提高工效的方法,為以后的工作鋪平道路;而與別人共同完成某件事時(shí),一定要提前制定好工作計(jì)劃和方案,并且要保持隨時(shí)溝通和跟進(jìn),避免溝通不到位而導(dǎo)致的溝通成本增加——既浪費(fèi)了時(shí)間,也降低了工效。 fGoJP[ae
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7、安排放松的時(shí)間 n0g8B
追求成功的人往往是忙碌的,留給自己的時(shí)間總是少得可憐,雖然通過工作能夠從自己的價(jià)值體現(xiàn)過程中獲得快樂,但是在忙碌和緊張帶來的長(zhǎng)期高壓狀態(tài)也是不利于高效工作的,換句話來講就是“欲速則不達(dá)”,抽空聽聽歌曲,看看電影放松下身心,對(duì)工作和身體也是大有幫助的。畢竟享受工作的同時(shí),生活也同等重要。