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    [分享]PDM系統(tǒng)輸出管理功能介紹 [復(fù)制鏈接]

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    只看樓主 倒序閱讀 樓主  發(fā)表于: 2017-06-14
    PDM是一門用來管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息(包括零件信息、配置、文檔、CAD文件結(jié)構(gòu)、權(quán)限信息等)和所有與產(chǎn)品相關(guān)過程(包括過程定義和管理)的技術(shù)。通過實(shí)施PDM,可以提高生產(chǎn)效率,有利于對產(chǎn)品的全生命周期進(jìn)行管理,加強(qiáng)對于文檔,圖紙,數(shù)據(jù)的高效利用,使工作流程規(guī)范化。 jZ<f-Ff0  
    一個(gè)能夠滿足企業(yè)各方面應(yīng)用的PDM產(chǎn)品應(yīng)具有的功能,包括文檔管理、工作流和過程管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理、預(yù)覽和批注文件、設(shè)計(jì)檢索和零件庫、項(xiàng)目管理、電子協(xié)作等。其中共享文件模塊功能可以很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員之間在數(shù)據(jù)安全保密的前提下查看或者預(yù)覽相應(yīng)的文檔。 ?+byRoY>&g  
    有些文件是企業(yè)共享給大家使用,例如文檔模板、圖紙模板等信息及其他信息。更重要的是在PDM系統(tǒng)中,用戶可通過共享功能,將某些項(xiàng)目下的文件通過共享方式給其他不在當(dāng)前項(xiàng)目中人員預(yù)覽或者打開文件。這樣既實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文檔的安全保密性,又可以讓企業(yè)人員查看到部分文件。 2KNs,4X@  
    現(xiàn)在通過舉例說明,讓大家直觀了解我們南 京 東 岱 PDM是如何實(shí)現(xiàn)文件輸出管理功能的。具體操作如下: *3y_FTh8ra  
    輸出管理是指PLDM系統(tǒng)對文檔及數(shù)據(jù)的“導(dǎo)出管理”及“打印管理”二個(gè)方面的應(yīng)用。 9*(uJA  
    您可以在系統(tǒng)主界面的右側(cè)菜單結(jié)構(gòu)樹上點(diǎn)擊【輸出管理】,則輸出管理對話框出現(xiàn),如圖1所示。 75c\.=G9q<  
    在此界面中,您可以通過上端的【查詢】按鈕,搜索需要輸出的文檔。
    KP gzB^>  
    圖1  輸出管理對話框
    <t,lq  
    在企業(yè)應(yīng)用中,文檔的打印和輸出必須經(jīng)過一個(gè)申請、審核的流程。在圖1的列表中可以看到已結(jié)束審批流程的各個(gè)文檔,包括這些文檔的負(fù)責(zé)人和申請的時(shí)間。 ca:Vdrw`  
    【打印管理】的操作: jq(rnbV  
    1. 打印申請 EV R>R  
    如果您需要打印文檔,您首先必須完成文檔的打印申請。 ;4*mUD6  
    在PLDM系統(tǒng)的圖文檔結(jié)構(gòu)樹上,對應(yīng)文檔的節(jié)點(diǎn),鼠標(biāo)右鍵菜單選擇【文件操作】、【申請打印】以及【內(nèi)部打印】或者【外部打印】,此時(shí)出現(xiàn)的申請打印對話框如圖2所示。 D\z`+TyJ  
    |_16IEJ  
    $A)[s$  
    【內(nèi)部打印】主要是指針對某個(gè)部門內(nèi)部(如技術(shù)部內(nèi)部)設(shè)置的申請打印流程; #ahe@|E'Y  
    【外部打印】是指針對某個(gè)部門以外的其他部門使用的打印流程。 w2V:g$~,  
    在這個(gè)對話框中,您需要填寫文檔的版本、打印份數(shù),選擇打印幅面以及打印格式,并給出說明。 )24 1-b V  
    【打印格式】是指的用戶自行定義的打印格式的選擇。 lh;;%@1DM  
    【打印文件】是指可以掛靠相應(yīng)的其他文件。 n-CFB:L  
         完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)入打印流程提交的界面。 F441K,I  
    此時(shí)彈出的申請打印對話框如圖3所示。在此界面中,用戶可以查看需要打印文檔,對打印文件進(jìn)行預(yù)覽。如果需要,可以采用鼠標(biāo)左鍵拖拽方式,將圖文檔界面中文檔拖拽到“圖紙列表”中,以便增加其他的需要申請打印的圖紙文件。
    (usPAslr  
    當(dāng)您確認(rèn)需要申請打印的文檔后,您可以點(diǎn)擊【提交打印申請】按鈕,系統(tǒng)將您需要打印的文檔提交到打印申請的流程。 9y;zk$O8  
    2. 打印申請審核 >oyZD^gj  
    在您提交打印申請后,打印審核的人員將收到系統(tǒng)的一封審核任務(wù)郵件。 KY9@2JG  
    審核人員可以打開郵件,并利用系統(tǒng)的“一鍵定位”功能進(jìn)入流程審核界面,對打印申請進(jìn)行審核,或繼續(xù)流程的提交,如圖4所示。
    在圖4中,審核人員可以指定流程下一個(gè)負(fù)責(zé)人員。填寫提交的意見。
    點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕后輸出審核意見。
    uh3<%9#\k  
    }`_x%]EJ  
    3. 打印 GAlM:>  
    打印流程審核結(jié)束后,具有打印權(quán)限的用戶可以通過輸出管理界面中(如圖5所示)菜單結(jié)構(gòu)樹上的【打印輸出】按鈕切換到圖6所示的打印界面。
    xsx0ZovhY  
    G=m18Bv{  
    圖5  切換到打印界面
    9Hs5uBe  
    圖6  審批通過后打印界面
    (5)DQ 1LaF  
    在【批準(zhǔn)通過的打印列表】中,選擇需要打印的文件,右鍵菜單選擇【打印】操作,如圖7所示。
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